1. Undangan / pengumuman kepada masyarakat 
  2. Notulensi / Berita Acara (judul, waktu kegiatan, keterwakilan masyarakat dusun, tandatangan oleh Kades, Kadus dan perwakilan masyarakat dusun/desa)
  3. Tanda terima pembayaran upah / daftar hadir
  4. LPJ Pelaksanaan Pembangunan Desa